在课程开发领域中,基于任务、基于能力是两种鲜明的不同观点。国药大学认为,没有一门课程是完全基于任务或者是完全基于能力而开发的。任务和能力本身就是交融的,这表现在以下三个方面:
第一,新员工所学习的“职场素养”类课程也面临本公司典型工作任务的实用性问题;
第二,领导力课程是典型的包含任务和能力的一类课程,既有领导、管理等相关的能力内容,也有面向下属的典型工作任务;
第三,公司专业线上的专业类课程主要面向典型工作任务,但里面也会涉及到很多能力的应用。
基于此,自运营一年半以来,国药大学在不断探索中总结出了课程开发的“三驾马车”:职场力课程、领导力课程、专业力课程。
职场力课程通用内容情境定制化
任何员工刚入职时,一般都需要接受职场礼仪、沟通、公文写作等基本能力的培训。对企业大学而言,这类培训完全可以自我操作。它的公共免费资源很多,基本的知识和技能都很通用化,但如何将这些能力应用到自己公司的特定工作场景下,是这类课程开发的关键。
在职场力课程开发中,国药大学的做法是将通用内容情境化、定制化。具体来看,分为三个步骤。
第一步,确定出在该方面擅长的内训师,并让其收集各类公共知识资源,形成比较系统化的基本知识资源内容;
第二步,研究在该内容领域内、在学员实际工作中,有哪些具体的应用场景,哪些知识是适合他们的,如何切入到他们的实际工作中去;
第三步,通过内部和业务部门的试讲,进行完善,再加以推广。
例如“商务礼仪”课程,如果全面系统地讲完,可能需要2天时间,但是经过定制化的开发,它只需半天就可以解决销售人员的商务礼仪需求,而且课程的设置也是根据他们一天的实际场景来开展的,包括出门前如何根据当天的工作任务选择仪容仪表,拜访客户时的沟通礼仪,以及与客户用餐时的相关礼仪等。
领导力课程版权内容任务定制化
领导力课程是企业大学运营中比较有挑战的一类课程。对管理层来说,他们的管理经验丰富,外部的各类培训课程也非常多,但是能解决他们实际问题的课程少之又少。
国药大学始终认为,需要对引进的课程进行二次开发,并且,只有将这些课程内容按照公司的实际情况进行定制化的开发,才能受到学员的欢迎,应用到实际工作中。与此同时,二次开发的课程还需要解决两个问题:一是要对学员面临的实际问题进行分类,不能所有学员都是一个版本;二是要提炼学员的实际工作任务。
例如绩效管理课程,国药大学根据学员群体面临的不同问题,开发出了3个版本。根据每类学员的工作任务,对培训内容也进行了重组,对案例及其演练进行了定制化开发。
专业力课程专业内容全部定制化
由于企业个性化突出、外部引进难度大等特点,专业类课程往往是企业大学课程开发的切入点。一般地,企业大学的做法是以下三种模式:邀请业务部门自主开发、外部专家辅导式开发、外部顾问全外包式开发。
不管哪种模式,均需要解决三个挑战:开发什么样的课程?如何保证业务部门的参与?如何保证课程开发的质量?
挑战1:开发什么样的课程?
国药大学在先期定制化开发的课程时,遵循了三个标准:支撑公司战略、满足业务需要、覆盖员工数量大。具体来看,支撑公司战略的课程保证了组织的利益,也只有这样的专业类课程才有长远的组织需求,保持生命力;满足业务需要的课程才能争取到业务部门最大的支持,在课程开发和后期推广中得到保证;覆盖员工数量大的课程,定制化开发的回报会更高。
挑战2: 如何保证业务部门的参与?
国药大学认为,“营销宣传+资源调配+制度保障”是保证业务部门参与的三大要素。
首先,课程开发项目要进行营销宣传活动,活动需要从业务部门利益出发,让业务部门认知到这样的项目是贴近他们需求、为他们服务的。这一点,最为关键。
其次,在课程开发中需要业务部门配合的资源要提前规划和告知,让业务部门提前安排,在相关费用方面尽量由大学来提供。
最后,课程开发制度、师资管理制度等是保障业务部门参与的两大制度。让参与人员既有收益,也要承担固定的责任和义务。尤其是在投入的时间、后期授课时长和授课质量上要有严格的规定。
挑战3:如何保证课程开发的质量?
除了保证业务部门的全程投入外,还需要做好以下三点:
开发人员的专业化
课程开发是专业的工作,不管是内部开发还是外包开发,一定要由专业的人员做项目负责人。如果是外包开发,企业大学的对接人也要在课程开发方面有一定的经验和技能,以保证对项目质量掌控的专业性。
质量控制的全程化
为避免“重头重尾轻中”的现象,在项目启动之初,就需将课程开发目标、培训和业务部门的责任、需要的资源、评估的标准等界定清晰;在开发过程中,也随时对阶段性成果进行沟通和确认,尤其是对课程定位形成广泛认可后再进行具体的课程开发;在开发结束后,需要对课程进行多次试讲优化后,再进行大面积的推广。
课程内容的可视化
最失败的课程是“理论模型一大堆但不能落地应用”或者“经验案例一大堆但是不能复制推广”。所以,国药大学要求所有开发出来的课程必须能够“流程化、工具化、表单化”,形成便于学员应用的“口袋书”。内训师相对于外部讲师,最大的好处是可以根据培训内容对学员不断跟踪督导和优化,而“口袋书”就提供了一个很好的落地和督导工具。
国药大学坚持认为,只有“适合的才是最好的”,而“适合的”就是指能够基于学员实际工作场景进行课程设计。因此,课程开发的“三驾马车”中最基本的要求是:诊断学员面临的实际问题,梳理工作中的典型任务情境,提炼组织中可复制推广的智慧。最终,形成国药定制化的课程资源库,为业务部门和子公司的人才发展提供“一站式解决方案”。